Management Biro Umroh - HSI
Satu pusat kerja untuk biro.
Platform web B2B HSI Community yang menghubungkan tim HSI dan biro mitra, dari persiapan perjalanan serta manifest jamaah hingga pemesanan layanan dan pencatatan tagihan.
Admin HSI sebagai pengelola layanan dan admin biro mitra sebagai penyiap perjalanan
Biro & perjalanan · Manifest & impor XLSX · Tiket API & katalog hotel
Kebutuhan yang dijawab
Data perjalanan, kebutuhan layanan, dan status pembayaran perlu mudah ditelusuri oleh tim yang berbeda. Admin HSI mengelola biro, katalog, tarif, pemantauan perjalanan, dan pelunasan; admin biro menyiapkan keberangkatan, melengkapi manifest jamaah, dan mengajukan layanan. Kedua peran membutuhkan alur kerja yang terhubung dan kelengkapan data yang jelas.
Pendekatan solusi
HSI Community menyusun tahapan dari aktivasi biro hingga invoice. Biro membuat perjalanan, memasukkan atau mengimpor manifest XLSX, meninjau kesalahan per baris, dan memvalidasi data sebelum memilih layanan. Pencarian tiket via API dan katalog hotel mendukung penyusunan kebutuhan, sementara draf order membantu peninjauan kuantitas dan biaya sebelum pengajuan. Invoice PDF memuat rincian layanan serta status belum dibayar atau lunas yang dicatat admin HSI. Materi juga menjelaskan pembatasan akses menurut biro dan peran, penyimpanan paspor terenkripsi, serta penyamaran nomor pada daftar.
Alur yang saling terhubung
- 01
Aktifkan biro
Biro mendaftar atau dibuat oleh HSI, lalu ditinjau sebelum mendapat akses aktif. HSI dapat meminta perbaikan atau menangguhkan biro.
- 02
Buat perjalanan
Tentukan grup, jadwal keberangkatan, tanggal pulang, dan penanggung jawab perjalanan.
- 03
Lengkapi manifest
Input manual atau impor XLSX, tinjau kesalahan per baris, lalu validasi kesiapan data jamaah. Manifest siap menjadi syarat pemilihan layanan.
- 04
Pilih layanan
Cari tiket via API dan pilih hotel atau layanan lain sesuai kebutuhan. Tinjau kuantitas, tarif, dan rincian biaya.
- 05
Ajukan order
Simpan draf dan periksa ringkasan layanan sebelum mengajukan pesanan dengan manifest yang siap.
- 06
Kelola invoice
Buka atau unduh invoice PDF. Admin HSI mencatat status belum dibayar atau lunas, yang ikut tercetak pada dokumen.
Lebih dekat dengan produknya.
Pilih tampilan untuk melihat alurnya lebih dekat.
Screenshot berasal dari aplikasi dalam materi portofolio. Identitas biro, kontak, data jamaah, paspor, jadwal, harga, dan tagihan menggunakan data demo atau fiktif. Status pembayaran dicatat admin HSI; materi tidak menyatakan pembayaran otomatis atau hasil bisnis terukur. Fitur perlindungan data dijelaskan berdasarkan materi sumber, bukan hasil audit keamanan independen.
Ringkasan order layanan
Cuplikan order yang telah diajukan: kuantitas, harga layanan, total tagihan, dan akses invoice PDF. Rincian biaya pada contoh menggunakan data demo.
Ada alur bisnis yang ingin Anda rapikan?
Ceritakan proses dan kebutuhan Anda. Kita mulai dari hal yang paling penting untuk bisnis Anda.